UPS采购文件

UPS采购文件

第一章 采购邀请

南京市儿童医院就UPS进行采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加。

一、项目编号:2026NHX0486

二、项目名称:UPS

三、项目简要说明:详见采购文件。

四、采购项目预算:98,000元（单位：人民币）

五、供应商资格要求:

1、具有独立承担民事责任的能力，

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

6、此项目不接受联合体参加。

说明：参照《关于在政府采购活动中推行信用承诺制的通知》(宁财购通(2021)5 号)的规定，适用信用承诺的供应商，对于第五条中的1至5款证明材料可使用《南京市政府采购供应商信用记录表暨信用承诺书》替代。

六、报名相关要求：

本项目采取预报名方式，比选现场不接受任何报名，请有意向的供应商务必于规定的报名时间内扫描下面二维码进行报名，按照要求填写，确保信息填写正确。

报名截止时间：本公告发出当日至2026年9月21日16:00止，报名截止时间后不再接受任何报名

七、比选时间及地点：院内比选具体时间、地点会通过报名表填写的邮箱发送，请报名供应商关注邮箱邮件，按时到达指定地点。

八、本项目比选方法按下列第 2 种：

1、综合评价法（性价比法）：比选项目小组成员根据产品报价、产品性能、临床适用性等方面进行综合考量，选择最优产品。

2、综合评分法：比选项目小组成员依据下列评分标准逐项赋分，选择综合得分最高产品，如得分相同，以报价低的供应商优先。

九、项目联系人及监督：

采购文件编制人：孙老师 编制人联系电话：025-****2966

采购单位联系人：丁老师 采购单位咨询电话：137****0904

医院纪律监督部门监督电话：025-****2907

有关对采购文件的询问，请与采购文件编制人联系;有关技术及需求问题，请与采购单位联系，联系人及电话见采购文件。

第二章 供应商须知

一、总 则

1、适用法律

《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》、《非招标方式采购代理服务规范》等有关法律、规章和规定等。

2、定义

2.1 “供应商”是指参加采购竞争，并符合采购文件规定资格条件的法人、其他组织或者自然人。

2.2 “货物和服务”指本采购文件中所述产品及相关服务。

2.3 “用户或使用单位”是指使用货物的单位。

3、政策功能

3.1 强制采购节能产品、信息安全产品，优先采购环境标志产品。节能产品是指列入财政部、国家发展和改革委员会制定的《节能产品政府采购清单》，且经过认定的节能产品；信息安全产品是指列入国家质检总局 国家认监委《信息安全产品强制性认证目录》，并获得强制性产品认证证书的产品；环境标志产品是指列入财政部、国家环保总局制定的《环境标志产品政府采购清单》，且经过认证的环境标志产品。

3.2提供的产品属于信息安全产品的，供应商应当选择经国家认证的信息安全产品投标，并提****中心按国家标准认证颁发的有效认证证书复印件。

3.3提供的产品属于政府强制采购节能产品的，供应商应当选择《节能产品政府采购清单》中的产品，并提供有效的节能产品认证证书复印件。

3.4 采购文件中要求的产品品牌或型号，是采购人根据项目所要实现的功能推荐的品牌或型号，并不是限制条件，但需提供有资质认定资格机构出具的认证报告。

二、采购文件

1.采购文件组成

采购文件组成：采购邀请、供应商须知、供应商应当提交的资格和资信证明文件、响应报价要求、响应文件编制要求、采购项目的技术规格、要求和数量、交货和提供服务的时间、付款条件、无效响应和废标条款、附件等。

2.采购文件的澄清、修改

3. 医院对已发出的采购文件进行必要澄清或者修改的，将在采购文件要求提交响应文件截止时间十五日前，在原采购公告媒体发布更正公告，该澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分。

4. 医院在采购文件要求提交响应文件截止时间三日前，有权决定延长采购截止时间和开始时间，并在原采购信息发布媒体上发布变更公告。

5. 供***网站有关本采购项目有无变更公告。

6.响应

6.1.响应文件的语言、计量单位、货币和编制

6.2.供应商提交的响应文件、技术文件和资料，包括图纸中的说明，以及供应商与医院就有关的所有来往函电均应使用中文。响应文件中若有英文或其他语言文字的资料，应提供相应的中文翻译资料。对不同文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

6.3. 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位。

6.4.供应商应用人民币报价。产品如果是进口产品的，应提供人民币与美元之间的汇率；报价单位为“元”。

三、联合体

1. 两个以上的自然人、法人或者其他组织可以组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加采购。

2以联合体形式参加采购的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件；采购人根据采购项目的特殊要求规定供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。

四、响应

（一）、供应商应由其法定代表人或法定代表人授权委托人，在规定的响应时间内，编制响应文件，并在规定时间内提交。

（二）响应文件组成

响应文件由商务部分、技术部分、价格部分，以及其他部分组成。

1.响应文件的商务部分

1.1商务部分是证明供应商有资格参加采购和成交后有能力履行合同的文件，这些文件应能满足采购的要求。

1.2响应文件的技术部分

技术部分是证明供应商提供的货物和服务是合格的、并符合采购文件要求的证明文件，以及对响应报价表中的货物的详细说明，这些文件可以是文字资料、图纸和数据等。

若技术性能无特殊说明，则按国家有关部门最新颁布的标准及规范为准；

供应商应按采购文件要求，逐条响应并予以说明。

1.3响应文件的价格部分

价格部分是对货物价格构成的说明，每一项货物仅接受一个价格。

报价应包含货物设计、制造、包装、仓储、运输装缷、保险、安装、调试及其材料及验收合格之前保管及保修期内备品备件、专用工具、伴随服务、技术图纸资料、人员培训发生的所有含税费用、支付给员工的工资和国家强制缴纳的各种社会保障资金，以及供应商认为需要的其他费用等。

供应商的任何错漏、优惠不得作为减轻责任、减少服务、增加收费、降低质量的理由。

1.4响应文件的其他部分

其他部分由供应商根据编制响应文件需要提供的其他相关文件。

2. 供应商应提交一式四份响应文件（二份正本、二份副本），每份响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。

3. 响应文件的正本和副本均由供应商法人代表或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。

4.响应有效期

自成交之日起30天内有效。

四、采购、评定与确定供应商

1.采购

响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价金额不一致的，以单价金额计算为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

2.评定

2.1 评定组织

2.1.1评定工作由医院负责组织，具体事务由依规组建的评定委员会负责，并独立履行下列职责：

（1）审查响应文件是否符合采购文件要求，并作出评价；

（2）要求供应商对响应文件有关事项作出解释或者澄清；

（3）推荐成交候选供应商名单，或者按照采购文件规定直接确定供应商；

2.1.2 评定委员会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，独立开展评审工作。

2.2 评定程序

2.2.1 响应文件的资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定，对响应文件中资格证明进行审核，以确定供应商是否具备资格。响应文件有下列情况之一的，在资格性、符合性检查时按照无效处理：

（1）不具备采购文件中规定资格要求的（仅审查采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件）；

（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理采购事宜；

（3）不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人；

（4）不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异；

（5）不同供应商的法定代表人或委托代理人有夫妻、直系血亲关系的；

（6）不同供应商的负责人为同一人或者存在控股、管理关系的；

（7）没有逐一说明响应货物品牌、型号、产地、技术参数，而是直接拷贝采购文件技术要求的；

（8）不同供应商的委托代理人(或法定代表人、项目经理、项目总监、项目负责人等)在采购文件发布日上月至投标截止日当月在同一单位缴纳社会保险的；

（9）服务承诺和付款条件未响应采购要求的；

（10）不符合法律、法规和采购文件规定的其他实质性要求的。

2.2.2 响应文件的符合性检查。依据采购文件规定，从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度进行审查，以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。

2.2.2.1 实质性要求是指本采购文件中用带星号（“★”）、“必须”或“应（应当）”等其他文字说明的商务和技术要求。

2.2.2.2 有下列情形之一的予以采购中止，同时将采购中止理由通知所有供应商：

（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；

（2）供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；

（3）因重大变故，采购任务取消的。

2.2.3 澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容，根据评定委员会要求供应商书面作出必要澄清、说明或者补正，但不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

3.确定成交供应商

3.1 成交供应商确定后，将在原采购公告发布媒体公示成交供应商名称，公示期为一个工作日，公示期内无供应商质疑的，向成交供应商发出成交通知书。

3.2 成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。

3.3 成交通知书发出后，采购人或成交供应商拒绝签订合同的，拒绝签订合同的一方应向另一方支补偿金。

3.4成交通知书发出后，成交供应商无正当理由不与采购人签订合同的，将其列入不良行为记录名单，三年内禁止参加医院采购活动。

3.5医院对未成交的供应商不作未成交原因的解释。

3.6 所有响应文件都将作为档案保存，不论成交与否，均不退回。

4、编写评定报告

4.1评定委员会根据全体评定成员签字的原始评定记录和评定结果编写评定报告。

4.2评定过程的保密性

4.2.1 医院将采取必要措施，保证评定在严格保密的情况下进行。

4.2.2 任何单位和个人不得非法干预、影响评定办法的确定，以及评定过程和结果。

4.2.3 凡是与审查、澄清、评价的有关资料等，均不向供应商及与评定无关的其他人员透露。

五、签订合同

1.签订合同

1.1 成交供应商应当自成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件和成交供应商响应文件的约定与采购人签订采购合同，所签订的合同不得对采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。

1.2采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。

1.3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的，采购人可以视情与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同，以此类推。

1.4 采购合同履行中，采购人需追加与合同相同的货物的，在不改变合同其他条款的前提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

六、质疑、投诉和诚实信用

1.质疑

1.1 供应商对采购活动事项有疑问的，可以向医院提出询问，医院将依法作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密。

1.2 供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应当知道其权益受到损害之日起七个工作日内，将质疑文件原件送达医院。

1.3 质疑文件应包括以下主要内容，并按照“谁主张、谁举证”的原则，附上相关证明材料。否则，医院不予受理：

（1）质疑项目名称、项目编号、包号、采购公告发布时间、开采时间；

（2）具体的质疑事项及法律依据（具体条款）；

（3）质疑相关证明文件或证明材料，如果涉及到产品功能或技术指标的，应出具相关制造商的证明文件；

（4）质疑供应商名称、地址、联系方式（包括手机、传真号码）；

（5）法定代表人签署本人姓名或印盖本人姓名章并加盖单位公章，或法定代表人授权委托代理人加盖单位公章，并由参加采购项目的授权委托代理人签署本人姓名或印盖本人姓名章等。

1.4质疑供应商是指直接参加本项目采购活动的供应商；对采购文件提出质疑的，应自供应商获得采购文件之日起计算，且应当在截止之日前提出；对采购过程提出质疑的，自采购程序环节结束之日起计算；对成交结果提出质疑的，自成交结果公告之日起计算。

1.5 医院在收到供应商的书面质疑后将及时组织调查核实，在七个工作日内作出答复，***网站公告形式通知质疑供应商和其他有关供应商，答复的内容不涉及商业秘密。遵循医院 “谁过错谁负担”的原则，有过错的一方承担调查论证费用。

2.投诉

质疑供应商对医院的答复不满意，或医院未在规定的时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向医院监察部门投诉。

3.诚实信用

3.1 供应商之间不得相互串通投标报价，不得妨碍其他供应商的公平竞争，不得损害采购人和其他供应商的合法权益。

3.2 供应商不得以向医院工作人员、评定委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取利益。经查实供应商有此行为的，***网站公告，医院将供应商列入不良行为记录名单，按照《政府采购法》有关规定处理。

3.3 供应商不得虚假质疑和恶意质疑，并对质疑内容的真实性承担责任。供应商或者其他利害关系人通过捏造事实、伪造证明材料等方式提出异议或投诉，阻碍采购活动正常进行的，属于严重不良行为，医院将其列入不良行为记录名单。

第三章 项目要求

一、 基本性能要求

本次拟采购UPS及配套后备蓄电池一套，详细需求规格如下表及技术参数。

序号	产品	型号	单位	数量	质保期	备注
1.	UPS主机	30K	台	1	3年
2.	蓄电池	12V65AH	节	32	3年
3.	电池柜	根据现场定制	套	4	3年	含电池柜、电池开关、线缆等所有辅材，

二、 UPS技术参数及要求

1. 高频UPS塔式主机基本要求为：三进三出，带载能力不低于30KW，如设备低于30KW带载能力，应按更大功率段UPS去提供（运行温度在0~40℃范围内），标配不低于4.3英寸LCD触摸屏，不接受机架式/塔式安装机型。

2. 蓄电池可调范围不低于：±12～±20节，提供设备彩页证明。

3. 输入电压范围不低于：138V～485V ，输入电压宽，***网环境。

4. ▲性能指标：输入功率因数： 100%/50%/30%非线性负载≥0.99，输入电流谐波成分：100%非线性负载＜1.5%，效率：100%/50%/30%阻性负载≥96%，输出稳压精度：＜0.1%，接触电流和保护导体电流：＜1.0 mA，过载能力：125%负载≥10.5min，提供带有CNAS字样的第三方检测报告证明。

5. ★UPS具备自动除尘功能，当设备运行周期较长或设备积尘过多时，UPS启动自动在线除尘功能，无需停机维护，防范未然，提高供电可靠性，提供相关屏幕设置界面证明。

6. ★为了满足现场设备维护，UPS主机应标配输入开关、旁路开关、输出开关和维护旁路开关，同时，为了配电安全，不得选用隔离开关，必须采用断路器，要求开关品牌不低于施耐德、溯高美、良信等知名品牌，需提供所投产品的实物照片证明。

7. 为了方便现场搬运、就位安装，UPS底部应配备万向轮，方便移动搬运，实现快速就位。需提供产品照片证明。

8. 具有电池智能管理功能，无需操作ups开关，即可对电池组进行在线的深度测试、标准测试、定时测试，既方便电池日常维护，也可延长电池使用寿命。

9. ★UPS主机应具有节能认证证书，具有泰尔检测报告，提供相关证明文件。

10. UPS主机应具有CE或者IEC 62040-1和IEC 62040-2相关证书，提供相关证明文件。

11. ▲设备厂商应具有ISO9001、ISO50001、ISO14001、ISO45001、ISO27001、ISO20000-1、SA8000等，提供相关证书。

12. 设备厂商在2024年或2025年度UPS市场销售额排名在赛迪CCID数据说明中品牌排名≥前3名，提供相关证明资料。

13. ★要求相关设备为环境友好产品，提供相关证明文件。

14. ▲为了响应快速服务，快速供货，快速运维，原厂超强抗风险能力，要求在国内设有≥40***网点，注册资本≥4.5亿，具有不低于5星级售后服务认证，提供相关证明文件。

15. ★框架协议产品（提供证明文件并盖章）

16. ★供应商必须在框架协议目录里（提供证明文件并盖章）

三、 铅蓄电池技术参数及要求

1. 基本要求：蓄电池容量不低于12V65AH，参考重量≥19.5KG，设计寿命≥10年，与UPS主机为同一品牌，提供相关证明文件。

2. ★蓄电池应具有泰尔检测报告及证书，提供相关报告。

3. ★蓄电池应通过8、9烈度抗震测试，提供相关检测报告。（可提供同系列型号）

4. 采用高可靠的专业阀控密封式设计，有效确保电池不漏（渗）液、无酸雾、不腐蚀。

5. ★过度放电，容量恢复值应≥98.5%，提供带有CNAS字样的第三方检测报告证明。

6. ▲在25℃±5℃环境中静置28天后，容量保持率应≥98.8%，提供带有CNAS字样的第三方检测报告证明。

7. ★密封反应效率应≥98.8%，提供带有CNAS字样的第三方检测报告证明。

8. 蓄电池壳体应能承受50kPa的正压或负压而不破裂、不开胶，压力释放后壳体无残余变形。

9. ★安全阀要求：开阀压力应在14 kPa～19 kPa范围内，闭阀压力应在10 kPa～16 kPa范围内，提供带有CNAS字样的第三方检测报告证明。

10. 电池间连接电压降应≤3.8mV，提供带有CNAS字样的第三方检测报告证明。

11. ▲同组蓄电池10h率容量试验时，最大实际容量与最小实际容量差值与整组蓄电池的平均容量值之比应≤0.9%，提供带有CNAS字样的第三方检测报告证明。

12. ▲气体析出：在20℃及单体蓄电池电压为浮充条件下Ge≤0.02（检测结果）；在20℃及单体蓄电池电压为2.4（V）充电条件下Ge≤0.35（检测结果），提供带有CNAS字样的第三方检测报告证明。

13. ★再充电性能应≥96.4%，提供带有CNAS字样的第三方检测报告证明。

14. 同组蓄电池内阻偏差应≤4.8%。

四、 服务要求

1.供货期：合同签订后30天内。

2.所供货物必须为全新产品，须有供货方代表及使用部门指定负责人到现场共同开箱验收。

3.▲负责上门安装、调试、维修和技术支持。投标人应当具有良好的服务理念和完善的售后服务体系，能够按照投标技术方案提供系统技术支持服务。在质保期内提供至少每月一次的现场巡检并出具报告。

4.验收方式将特别对设备的来源、真伪进行现场认真的查验（抽验）。查验中若发现假冒伪劣产品或是制造商出具了虚假证明材料，招标人将拒绝验收，并取消中标人的中标资格，不承担任何付款责任。

五、 其他要求

1.所供货物必须符合国家要求及行业规定。

2.中标单位须安全规范施工，发生任何事件其一切后果由中标单位自行负责。

3.所有上岗人员必须具备相应资质、资格、持证上岗，操作经验丰富，并有相应的质量保证体系，遵循安全操作规程，所有设备及线缆安装操作均应遵守行业规范流程，达到国家规定的规范及标准并满足用户需求，以确保机房安全正常运行，否则发生任何后果由中标单位承担全部责任。

4.提供相关原厂项目授权及质保函。

★六、商务部分

1、质保方式：上门服务，三年质保

2、付款方式：设备到货验收合格，收到供应商总额发票后，一个月内支付合同总价的90%，质保期满一年后，供应商出具相关使用验收报告后，支付合同总价的10%。

七、评分标准

序号	评审因素	评审标准	分值
1	报价	采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×30	30
2	技术参数 响应	对技术要求章节参数的响应，完全响应的得30分，不满足的1项扣1分，其中▲不满足的一项扣3分，扣完为止。★为废标项，供应商应满足相关要求。	30
3	实施方案	评委根据供应商提供的项目实施方案进行评分：实施方案全面，具有合理的进度安排、进度控制、安全保障措施详细得10分；实施方案不够全面，进度安排、进度控制、安全保障措施不够详细得7分；实施方案片面，进度安排、进度控制、安全保障措施缺失的得4分；未提供相关内容本项不得分。	10
4	服务承诺	1.安装调试承诺（2分）：设备到现场后包含就位服务，蓄电池与主机之间的线缆连接等工序在内的设备安装服务。安装完后需要安排调试人员现场调试，以确保设备顺利运行，最后负责现场的清理等工序，提供承诺书2分，不提供不得分； 2.响应时间（2分）：承诺验收合格质保期内出现故障后30分钟内响应，在2小时内到达现场处理，24小时内能解决故障并免费提供合格纯新备品备件，提供承诺书2分，不提供不得分。	4
5	供应商履约能力	1. 供应商具备科技型中小企业证书（江苏省科学技术厅）的得3分，提供证书复印件，并加盖公章。 2.供应商具备有效期内的AAA级企业资信等级证书的得2分，提供证书复印件，并加盖公章。 3.供应商具有有效期内的ISO9001质量管理体系认证证书、ISO14001环境管理体系认证证书及OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书（或ISO45001职业健康安全管理体系认证证书）的得1分，最高得3分，提供证书复印件，并加盖公章。	8
6	供应商服务能力	1.供应商服务人员具有经由所有产品制造商认证的UPS工程师证书，每提供一份得3分，最多得6分（需提供证书复印件及投标人为其缴纳近三个月社保证明，否则不得分）； 2.供应商服务人员具有省级应急管理厅颁发的低压电工作业证书的，每提供一份得1分，最多得2分（需提供证书复印件及投标人为其缴纳近三个月社保证明，否则不得分）。	8
7	业绩	2023年1月1日至今，供应商提交医疗行业UPS或铅酸蓄电池相关类似业绩合同复印件的，一份合同得2分，最多得10分。	10

第四章 响应材料要求

响应文件提供注意事项

1、供应商报名后根据下方模板制作响应文件；（两份正本、两份副本）

南京市儿童医院信息项目院内采购响应文件模板.docx

2、正本加盖报名公司公章后，扫描制作成一份pdf文件拷贝至U盘，现场谈判签到时向工作人员领取U盘封装袋，将U盘封入，封面写明项目名称、供应商名称及日期，交于工作人员；

3、若纸质材料与电子版文稿不符，以纸质稿为准；

4、所有提供的资质复印件请确保清晰。