南宁市中医医院无纸化病案归档系统参数征集及市场询价项目

南宁市中医医院拟对无纸化病案归档系统进行参数征集及市场询价，欢迎有意向、且具备完成本项目服务能力的供应商参与询价。有关事项公告如下：

一、项目名称:南宁市中医医院无纸化建设参数征集及市场询价项目

二、付款方式：分四年付款

二、递交报名材料时间:2024年8月22日至2024年8月28日正常上班时间(08:00-12:00，14:30-17:30)。

三、报名材料:装订成册，正本1份，副本4份，共5份，密封后加盖公章，并注明项目名称。

四、递交报名材料及地址:

请报名公司在规定时间内将报名材料送至南宁市中医医院信息科办公室(****路****号)，接收报价材料联系人:陈老师，联系电话:0771-***6516。

南宁市中医医院无纸化病案归档系统建设目标

政策驱动

随着信息化技术的发展和医疗卫生体制改革的不断深入，医院的信息化水平稳步提升，医院在病案归档管理上面临了新的挑战，一方面来自“互联互通”、“电子病历评级”等评级的要求，另一方面来自降本增效的挑战。《健康中国 2030 规划纲要》提出的医疗健康信息互通共享目标的关键内容。十四五是贯彻《健康中国 2030 规划纲要》的第一个五年，规划内容传递出“互联互通”是“十四五”期间全民健康信息化建设的主题，并且医疗信息互联互通的目标进一步升级——在区域乃至全国范围内实现信息互通共享。标准化文档集共享是“互联互通”实现共享的重要基础条件，使用无纸化归档系统将分散在多业务系统的文档集的自动归档，以及完整性的自动验证是病案管理的总体趋势。让历史病历（包括住院或门诊纸质病历）完成数字化、可查阅，并能够与其他病历整合，已是医院电子病历评级的重要指标。医院在应对降本增效并响应节能减碳的号召下，期望通过使用病案无纸化归档系统结合电子签章的方式实现可信电子归档，来降低纸质病案归档带来的纸张、打印耗材成本以及人工成本；并提升归档后病案的有效利用是医院面临的棘手问题。

系统建设需满足以下功能：

1) 需与院内的医护及医技人员的CA认证对接，确保各类医疗文书的真实性、合法性及关联性。

2) 对于少数无法脱纸的医疗文书，采用数字化翻拍的方式整合进无纸化系统当中保证电子化病案的完整性。

3) 针对无法通过接口采集的单机科室设备，可通过单机采集工具实现单机报告的采集上传，并自动归类到指定的病案分类下。

4) 支持对数据源采集监控，监控内容包含归档状态、采集的业务系统、电子病历转化PDF数量以及实际上传数量。

5) 具备报告采集后，自动触发完整性规则实现病案报告完整性自检，协助质控人员更好地完成病历质控工作，同时也满足了等级评审对病案完整性、连续性的要求。

6) 具备科室质控功能，由科室质控人员在科室内完成科室质控，并可对一定时间周期内本科室各节点质控的情况以及归档率进行统计。

7) 具备归档质控相关功能，主要用于质控办、病案室归档人员对归档病案进行质控。

8) 具备终末质控功能，可以对终末质控任务进行分配，质控人员可查看质控的具体详情，包括质控评分结果、质控记录以及病案完整性情况。

9) 具备病案查询功能并具备完整的病案借阅管理流程，包括借阅申请、借阅审核、借阅授权以及借阅统计功能。

10) 具备病案封存、解封功能，病案封存时需控制用户必须上传证明材料等资料，并具备完整的审核流程。

11) 具备完整的病案召回流程，包括召回申请以及召回审核功能。

12) 具备死亡病历和非医嘱离院病历上报功能。

13) 针对无法脱纸的纸质报告，系统需具备完整的示踪功能，包括纸质病案回收的各个节点，并且可对纸质病案归档率进行统计。

14) 对无纸化后的电子病案进行加密处理，保证电子病案的安全性。

附件1：

采购需求

项目名称	建设系统名称	数量	单位	技术参数
南宁市中医医院无纸化建设	数字化病案系统	1	套	请供应商详细列出具体参数
	电子病历归档	3000000	页
	死亡病历上报 系统	1	套
	无纸化病案管理系统	1	套
	第三方接口费（his接口费、手麻系统接口费、PACS、CT、影像、内镜超声、核磁接口费、心电接口费）	1	项

附件2

南宁市中医医院无纸化病案归档系统参数征集及市场询价项目报名须知

报名材料包含：

1、报价表（格式自拟）根据服务要求及服务内容进行报价（包含产品名称、数量、单价及总价等内容）（必须提供）

2、详细的技术参数（必须提供）

3、供应商营业执照复印件、法人授权委托书原件（格式自拟）、法定代表人身份证复印件、委托代理人身份证复印件及联系电话。（必须提供）

4、生产厂家（企业法人营业执照》（需要厂家生产必须提供）

5、系统软著（如有）

6、产品销售授权委托书（如有）

7、供应商认为有必要提供的其他材料文件

以上材料需加盖公章，按顺序摆放，材料必须完全密封，封面必须注明项目名称、供应商名称、供应商联系人及电话，否则报名无效。

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