高州市财政局高州市党政机关会议定点场所服务采购项目征集公告

排序：1

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：基本服务要求

服务标准：1.优先保障中央及各级地方党政机关、事业单位、团体组织一般会议的接待服务，为本项目服务对象提供热情、优质的服务。 2.设有固定联系电话及联系人，及时响应本项目服务对象的各项咨询服务。入围供应商须提供负责政府采购业务的经办人员联系资料（须含手机号码）。 3.对承接的会议接待业务，建立专门的政府采购业务档案，详细记录每次的公务住宿接待内容（登记旅客单位、人数、天数、用房数量及结算发票复印件、会议报表等），单独建立台账或账户核算，按财务、税务要求出具住宿费等发票，严禁虚开发票，并积极配合协议执行期间政府采购监督管理部门的检查。 4.房型齐全（拥有套间、单间、标准间，供应商经营中所用的名称如行政客房、商务客房等只要满足以上条件均列为对应房型），房间卫生整洁，被褥干净无异味，床单、被罩一客一换；房间内茶具、洗用具每天消毒，及时为顾客送开水；卫生间每天消毒，卫生用具整洁，保证全天供应洗浴热水；客房配备电视、电话及空调，冬季保证客房供暖。 5.保证本项目服务对象享受同等或优于同期门市价格所包含免费提供给住宿客人的餐饮（如赠送早餐）、娱乐（如提供免费游泳、***网、报纸，赠送其他康乐娱乐活动）等所有服务。 6.按本项目服务对象要求提供会议室及免费会场服务（含基本音响设备、大屏幕、电脑、桌椅、茶水、企牌、指引水牌、会议横幅），根据服务对象会议需求进行可移动设备的摆设、座位安排等。 ★7.供应商在协议期内不得提高协议价格，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 8.按本项目服务对象要求预留停车位并提供免费停车服务。 9.按本项目服务对象要求预留餐饮位并提供餐饮服务。提供餐饮的单位须满足《中华人民共和国食品安全法》的要求。 10.具备一定的文娱设施，提供相关服务。 11.提供的服务必须合法，有具体的服务内容和服务标准， 确保服务质量。 12.做好售后服务工作，设置专职部门，听取本项目服务对象的意见和建议，完善服务。 13.在会议期间安排酒店工作人员提供场地指引工作。 14.在会议期间加强酒店安全保障。承诺对因酒店安全保障不足引发的事故承担法律责任。 以上是基本服务要求，供应商响应和承诺的服务条件应达到或优于以上要求。如供应商有其他服务承诺的必须在申请文件中明确。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：2

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：服务场所要求

服务标准：1.场所布局合理，方便会议接待使用。场所周边治安环境及社会环境应保证安全、卫生，适合于党政机关人员接待要求。应加强场所的消防安全管理，保护党政机关人员、员工和公共财产，以防为主，杜绝事故的发生。做好应付各种突发事件的准备和具备处理各种突发事件应急措施，严格按照相关政策要求落实防疫措施。 2.有空调设施，各区域通风良好，温湿度适宜。 3.有计算机管理系统。 4.各种设备设施养护良好，使用安全、有效。 5.各项管理规章制度健全。 6.前厅： （1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备沙发或舒适的座椅。 （2）设迎宾员，16小时(7:00—23:00)迎接客人；设大堂经理，16小时(7:00—23:00)服务；设值班经理，24小时服务。 （3）提供小件行李和贵重物品寄存服务。有供客人使用的行李车，提供行李服务。 7.总服务台： （1）总服务台分区段设置接待、问讯、结账、留言等服务项目，提供24小时服务。 （2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。 8.客房： ★（1）至少要有30间客房提供使用。 （2）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、彩电、闭路电视系统，可通过总机拨通国内国际长途电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等。 （3）卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、带淋浴喷头的浴缸（或独立的淋浴间）、浴帘，配备浴巾、面巾、小方巾、卫生用品等。有良好的照明和排风设施。采取有效的防滑措施。24小时供应冷、热水。 （4）提供开夜床、叫醒、送餐、洗衣等服务，24小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶。 （5）客房、卫生间每天全面整理一次，每天或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。 9.餐厅： ★（1）至少要有一个能同时接待30人就餐的餐厅。 （2）家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。 （3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于21时结束，并能根据客人需要提供桌餐和自助餐（必须能够提供自助餐）等服务。 （4）能提供3种以上风味菜系的菜肴，能提供宴会服务等。 10.厨房： （1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料），有地槽、吊顶。全部使用不锈钢工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备。有封闭的垃圾箱。 （2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备。 （3）厨房与餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施。 （4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。 11.会议室： ★（1）至少要有一个能容纳20人以上的会议室。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备。 （2）****楼厅堂和会间客人休息场所。 （3）****楼的适当位置设有公共电话，并设置相应数量的男女分设的卫生间。 （4）会议室设专职服务员，能提供做会标、摆花等服务。 12.公共区域： （1）有与酒店规模相适应的停车场。 （2）有与酒店规模相适应的客用电梯。 （3）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间。 （4）楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿。 （5）庭院绿化美化好。 13.综合服务：提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务。提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务，根据会议要求能提供医疗服务。有方便客人投诉的措施。 ★14.供应商营业场所须在高州市辖区内，以供应商营业执照为准。 ★15.应具备信用卡收款条件，可进行公务卡结算。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：3

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：会议费综合定额标准（最高限价）

服务标准：根据高州市财政局关于印发《高州市直党政机关和事业单位会议费管理办法》的通知（高财行〔2015〕38号），会议费开支实行综合定额控制，综合定额标准是会议费开支的上限，各项费用之间可以调剂使用，在综合定额控制内据实报销。会议费综合定额标准如下：一类会议：合计450元/人•天，其中住宿费250元/人•天、伙食费150元/人•天、其他费用50元/人•天。 二类会议：合计360元/人•天，其中住宿费200元/人•天、伙食费120元/人•天、其他费用40元/人•天。三类会议：合计310元/人•天，其中住宿费150元/人•天、伙食费120元/人•天、其他费用40元/人•天。其他费用包含会议场地租金、文件资料印刷、医药费、举办单位统一安排的交通支出等其他费用。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：4

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：报价要求

服务标准：1.供应商的报价应包含所需的一切费用，包括但不限于会议室租金、住宿费、伙食费、其他费用、税费等。报价不得高于会议费综合定额标准（最高限价），同时必须低于供应商对外提供的其他最优惠价格。 2.报价时要按照一类会议、二类会议、三类会议，分别对住宿房间价格和伙食费两部分进行报价，住宿房间价格需要按标准间、单人间和普通套房三种类型分别报价，伙食费标准按照每人每天确定或明细到单餐，会议室租金按大型会议室（可容纳200（含）人以上、中型会议室（可容纳100（含）-200人、小型会议室（可容纳100人以下)三种类型分别报价。会议室应当提供会议所需的基本设备和服务，单独收费的特定项目及服务项目，需明确其收费标准。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：5

服务名称：服务标准

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：其他要求

服务标准：★（一）管理与监督 1.征集人有权对入围供应商承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查。 2.征集人有权对入围供应商承诺的协议价格执行情况进行监督检查。 3.征集人收到服务对象对入围供应商的投诉后，有权对投诉事项进行核查（投诉事项必须是入围供应商违反服务承诺或服务质量达不到服务要求）。投诉属实的可要求入围供应商进行整改，不予整改或整改后仍不符合会议定点服务要求的，根据《党政机关会议定点管理办法》的有关规定，解除与其签订的框架协议。 4.征集人通过“党政机关会议定点场所管理系统”对入围供应商接待党政机关会议业绩自动统计。 5.征集人有权在媒体上公布入围供应商履行协议情况。 6.会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务对象范围的，入围供应商有权拒绝向其提供协议价格的服务。 7.会议举办单位（服务对象）要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，入围供应商有权拒绝。 8.入围供应商应按征集文件（公告）的要求，提供本项目规定的会议接待服务。协议期间，入围供应商必须符合消防、食安等相关监督管理部门的要求，必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：营业执照、特种行业许可证、消防部门提供的审核通过允许开业的意见等证明，锅炉、电梯（未安装使用的除外）安全检查合格证明。如提供餐饮，则应具有食品经营许可证。 9.协议期内，入围供应商要按照协议的规定执行协议价格。 10.协议期内，入围供应商应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如入围供应商设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知征集人，征集人根据实际情况决定是否继续履行协议。如征集人取消其入围资格的，应在入围供应商书面通知到达30日内书面通知入围供应商并与入围供应商签订解除协议确定书。 11.入围供应商的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 12.服务对象与入围供应商在价格和服务方面发生争议时，入围供应商有义务主动出示协议书。 13.入围供应商的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知征集人，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。 14.***网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。 15.入围供应商应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位（服务对象）报销使用。 16.入围供应商应于协议签署后的7个工作日内，在“党政机关会议定点场所管理系统（http://****.gov.cn）”上完成注册、协议价格等信息填报以及协议影印件、会议定点场所位置图等资料上传等工作，并通知征集人进行审核。 17.入围供应商在“党政机关会议定点场所管理系统（http://****.gov.cn）”注册的名称与发票开具单位名称不一致的，***网上注明。 18.入围供应商应接受征集人的监督检查，对征集人提出的意见及时进行整改。 19.入围供应商须按征集人的要求递交或接收其他与本项目相关的资料。 （二）知识产权和保密要求 1.入围供应商须确保采购人（服务对象）在中华人民共和国境内接受和使用入围供应商所提供服务的全部或任何一部分时，或者在享有合同的全部或部分权益时，免受第三方以侵犯其合法权益（例如侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权等等）为由向采购人（服务对象）提出的任何求偿请求。否则，入围供应商须承担采购人（服务对象）与此相关的一切损失（包括且不限于：诉讼费、律师费、经裁定由采购人（服务对象）承担的任何费用、导致采购人（服务对象）需重新采购所产生的一切费用及时间费用损失等）。 2.入围供应商在项目履约过程中所获悉的国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，均有保密义务且不受合同有效期所限，直至该信息成为公开信息。泄露、不正当地使用国家秘密、工作秘密、商业秘密或者其他应当保密的信息，应当承担相应责任。 （三）不可抗力 1.不可抗力系指正常情况下，经努力仍不可预见、无法控制、不可避免的事件，且直接影响一方履行协议义务的事件，比如战争、台风、地震、严重的火灾或水灾等。 2.由于不可抗力事件不能履行协议时，双方通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：6

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：一类会议

服务标准：一类会议是为市党代会、人代会、政协全体会议、劳模表彰会议。根据高州市财政局关于印发《高州市直党政机关和事业单位会议费管理办法》的通知（高财行〔2015〕38号），会议费开支实行综合定额控制。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：7

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：二类会议

服务标准：二类会议是为市委、市政府召开的全市性大型工作会议。具体包括:(1)全市经济工作会议，市政府全体(扩大)会议，市委、市政府矿究贯彻重大政策、重要的经济社会改革措施需要各镇(街道）党政主要领导参加的会议；(2)市委常委会议或市政府常务会决定由市委或市政府召开的其他重要会议。根据高州市财政局关于印发《高州市直党政机关和事业单位会议费管理办法》的通知（高财行〔2015〕38号），会议费开支实行综合定额控制。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

排序：8

服务名称：服务内容

最高限制单价（折扣率）：

服务内容：三类会议

服务标准：三类会议是为市直有关部门的业务工作会议。具体包括：（1）各部门单位布置年度工作或贯彻上级相关会议精神的会议；（2）各部门单位业务工作会议，经验交流会；（3）行业或者专项性表彰会等。根据高州市财政局关于印发《高州市直党政机关和事业单位会议费管理办法》的通知（高财行〔2015〕38号），会议费开支实行综合定额控制。

技术保障：

涉及的货物的质量标准：

入围供应商有以下违约行为的，经调查属实，征集人解除与其签订的框架协议：

①无正当理由拒绝接待党政机关会议的；

②不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定，经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的；

③超过采购协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；

④提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

⑤不配合、甚至干扰阻扰财政、审计等监督部门正常管理监督工作的；

⑥未经批准单方面终止履行协议的；

⑦在采购协议期内，因违法行为被禁止或者限制参加政府采购活动的。

⑧采购协议约定的其他情形。

在框架协议履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，协商不成的，依法向征集人所在地有管辖权人民法院起诉。

（一）其他要求

1.供应商需按公告附件《供应商申请资料格式》提交响应资料。

2.开放式框架协议入围供应商可以随时申请退出框架协议。征集人在收到退出申请2个工作日内，发布入围供应商退出公告。

（二）采购代理服务费：采购代理机构向入围供应商收取采购代理服务费用，收费标准详见征集公告附件《委托代理协议》。

（三）有意向申请加入本次框架协议的供应商，应在提交申请前主动与征集人和采购代理机构联系。在得到确定答复后再在框架协议电子化采购系统上提交加入框架协议申请。

（四）联系方式：

1.征集人

名称：高州市财政局

联系人：陆先生

联系方式：138****5252

联系地址：广****路****号

2.采购代理机构

名称：茂名市汇智招标代理有限公司

联系人：冼小姐

联系方式：0668-***3366

联系地址：高州市潘州街道谢村居委会桂圆东路坡耀村三、五小组农民留用地B****楼

邮箱：75****@****.com