长沙市长株潭一体化发展事务中心长株潭一体化发展第七届市委书记..._招标详情

一、项目编号：CSCG-202510160033

二、项目名称：长株潭一体化发展第七届市委书记联席会议项目

三、采购结果

采购包1:

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额	评审总得分
湖南锐智国际会展有限公司	湖南省长沙市长沙县长沙市**路号中心服务外包基地3栋A**楼（集群注册）	1,320,000.00元	92.94

四、主要标的信息

合同包1(长株潭一体化发展第七届市委书记联席会议项目):

服务类（湖南锐智国际会展有限公司）

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	酒店	负责提供本项目酒店住宿及餐饮费，包括但不限于：： ①负责提供本项目不少于205人1天食宿（其中25名工作人员3天食宿），负责提供本项目会议室租赁费； ②联席会议（2次）的会议场所（场地租赁（含彩排））； ③新闻发布会（2次）的会议场所（场地租赁（含彩排））； ④休息室（场地租赁）；备注：会议期间，根据会议场地情况及采购人要求进行实施。	按照本项目磋商文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目磋商文件要求进行服务	256,700.00
1-2	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	展区搭建	负责提供本项目展区特装搭建，包括但不限于： ①长株潭一体化发展“十四五”规划成果展：绿色环保轻钢型材+灯具+展示柜+接待桌； ②摄影展。备注：会议期间，根据会议场地情况及采购人要求进行实施。	按照本项目磋商文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目磋商文件要求进行服务	334,800.00
1-3	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	搭建费用	负责提供本项目搭建费用，包括但不限于：舞台搭建： ①联席会音频设备费（联席会音响搭建）； ②联席会视频设备费（联席会屏幕搭建）； ③联席会灯光设备费（联席会灯光搭建）； ④联席会舞台搭建费（联席会舞台搭建，含舞台及地毯等）； ⑤新闻发布会音频设备费（新闻发布会音响搭建）； ⑥新闻发布会灯光设备费（新闻发布会灯光搭建）； ⑦新闻发布会舞台搭建费（新闻发布会舞台搭建，含舞台及地毯等）；氛围营造： ①会场内部氛围营造（含背景板、道旗、装置等布置）；备注：会议期间，根据会议场地情况及采购人要求进行实施。	按照本项目磋商文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目磋商文件要求进行服务	183,000.00
1-4	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	执行费用	负责提供本项目执行费用，包括但不限于：执行人员费用： ①大会筹备（含会议内容筹备策划，活动前期资源对接等）； ②设计费用（会议所有物料设计、宣传资料、云相册、***平台等平面设计费用；大会所有舞美效果、氛围布置等3D设计费用）； ③导演团队（联席会含导演、屏幕、灯光、音响老师及彩排）； ④摄影摄像（含摄影摄像人员，及花絮视频、现场视频、云相册搭建上传等）； ⑤礼仪（含彩排及现场，服装自备，含彩排+会期）； ⑥速记（速记稿件会议结束3小时提交）； ⑦会场场务人员（会场执行人员，负责流程协助、物料装袋、布置会场、协助指引等相关内容）； ⑧志愿者（由于酒店服务有限，特聘请30名志愿者进行培训，做好服务工作）； ⑨筹备人员（含筹备期间会务工作人员费用（含餐），按照总协调、统筹组、接待组、会务组、宣传组、公共事务保障组，每组1人预计，含会期共计20天）； ⑩执行人员用餐（含导演团队、摄影摄像、速记、礼仪、场务人员、志愿者等现场执行人员用餐，约5 0人共3天,60/人/天）；物料费用： ①执行物料费（会议手册+PVC代表证+无纺布环保袋）； ②其他纸质印刷材料（停车牌、现场席位卡、手边单，因场地选择，物料制作相对成本高）；租赁费用： ①车辆租赁（工作车辆以及嘉宾车辆）；备注：会议期间，根据会议场地情况及采购人要求进行实施。	按照本项目磋商文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目磋商文件要求进行服务	179,100.00
1-5	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	宣传费用	负责提供本项目宣传费用，包括但不限于： ①前期宣传（宣传预热）； ②中期宣传（媒体通稿，官媒、外媒、行业媒体传播，不低于5000万曝光量）； ③后期宣传（会后报道，总结活动成果）。备注：会议期间，根据会议场地情况及采购人要求进行实施。	按照本项目磋商文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目磋商文件要求进行服务	71,000.00
1-6	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	公共保障	负责提供本项目公共保障，包括但不限于： ①安保费用（含安保人员、X光机、安检门、一米线等）； ②医疗费用（含酒店驻点医生及随车医生等）； ③网络保障（电信 / 移动 / 联通专线保障）； ④质检服务（酒店搭建消电质检）。备注：会议期间，根据会议场地情况及采购人要求进行实施。	按照本项目磋商文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目磋商文件要求进行服务	34,400.00
1-7	其他会议、展览、住宿和餐饮服务	其他费用	负责提供本项目其他费用，包括但不限于： ①不可预计费用； ②间接费用； ③税费。注：本项金额最终根据实际发生的费用按实结算。	按照本项目磋商文件要求进行服务	按照采购人指定时间进行服务	按照本项目磋商文件要求进行服务	261,000.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

梅金华、夏星星、王鑫平（采购人代表）

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

参照[2002]1980号文件收费标准及采购[2017]18号文件要求规定，采购人向代理机构支付代理服务费不超过17669元(该费用包含专家评审费)。

代理服务费金额：

合同包1： 1.7669万元。收取对象：采购人。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

无。

合同包1(长株潭一体化发展第七届市委书记联席会议项目):

供应商	资格性审查	符合性审查	综合得分	得分排名	推荐排名
湖南锐智国际会展有限公司	通过	通过	92.94	1	1
湖南枫逸文化产业发展有限公司	通过	通过	80.01	2	2
湖南长泓文化产业发展有限公司	通过	通过	72.82	3	3
湖南邦美文化产业发展有限公司	通过	通过	72.73	4	0

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名称：长沙市****中心

地址：湖****大道****号****楼

联系方式：88****46

2.采购代理机构信息

名称：长沙圆圈项目管理有限公司

地址：湖南省长沙市天心区金盆岭街道芙蓉中路三段410****城

联系方式：173****1831、186****0978

3.项目联系方式

项目联系人：长沙圆圈项目管理有限公司

电话：173****1831、186****0978

长沙圆圈项目管理有限公司

2025年11月21日

项目名称	长株潭一体化发展第七届市委书记联席会议项目
省份/直辖市	湖南	所属地区	长沙市 - 长沙县
采购单位	长沙市长株潭一体化发展事务中心	项目联系方式	0731-****5546
代理机构	长沙圆圈项目管理有限公司	代理联系方式	173**1831

长沙市长株潭一体化发展事务中心长株潭一体化发展第七届市委书记联席会议项目中标（成交）结果公告

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