晋能控股集团山西地方电力有限公司安泽分公司材料/办公耗材采购

办公耗材采购技术响应要求及响应方式

一、总体响应原则

1.供应商须100% 实质性响应本项目所有技术参数、型号规格、机型适配、打印效果、质量标准、交付及售后要求，不允许任何负偏离，存在负偏离视为无效报价。

2.所有办公耗材须为全新正品、原厂原装 / 国标兼容合格品、近期生产、无翻新、无灌装、无回收二次利用产品，杜绝劣质、三无、过期、积压库存耗材。

3.所有耗材须完全匹配采购清单标注设备型号，上机通用、不报错、不兼容、不损伤设备。

4.本次报价为含税、含包装、含运输、含送货上门、含装卸、含质保售后全包落地价，无隐形收费、无后期增补费用。

5.不接受选择性报价、漏项报价，清单未单独报价项视为综合包含在总价内，后期不予追加。

二、通用技术质量标准

1.上机兼容性：所有耗材上机识别正常、设备不报代码、不卡纸、不报错、不弹窗，适配对应打印机、复印机、一体机机型。

2.打印成像质量：打印字迹清晰、黑度均匀、无底灰、无重影、无漏粉、无断线、无模糊、无掉色，复印、打印、扫描成像效果稳定。

3.耗材性能稳定：出粉均匀、密封性好、无漏粉漏墨，不污染设备内部组件，不造成硒鼓损伤、定影故障、卡纸频发等问题。

4.纸张类耗材：克重足克、纸质平整、无受潮、无纸屑、无弯曲变形、不易卡纸、打印不晕墨、过机顺畅。

5.产品外观与包装：包装完好、防伪标识、批次齐全、合格证齐全、生产日期新鲜，无拆封、无破损、无受潮。

6.安全环保：耗材粉尘、油墨挥发符合办公环保标准，无刺鼻异味，不影响办公环境及人体健康。

三、分项专项技术要求

1. 硒鼓、粉盒、墨盒类

·上机识别正常，芯片匹配，计数准确，无机器报错。

·打印覆盖率达标，页产量符合行业标准，前期、中期、后期打印效果一致稳定。

·无漏粉、飞粉、渗墨现象，不污染设备。

·兼容产品不得损伤原厂设备、不影响设备保修。

2. 碳粉、填充粉类

·颗粒细腻均匀、熔点稳定，定影牢固，不掉粉、不刮字。

·适配对应机型，不产生底灰、黑点、条纹缺陷。

3. 打印复印纸类

·纸面平整、挺度好、裁切整齐、**边。

·静电控制良好，连续打印不卡纸、不多张进纸。

·白度均匀、不透印、书写打印效果佳。

4. 色带、胶片、油墨等其他耗材

·色带耐打不褪色、不起毛、字迹清晰；

·胶片平整通透、打印成像均匀；

·油墨流动性好、不易干结、不堵头。

四、交付、验收及售后要求

1.交付时效：按采购人要求时限送货至指定地点，送货到位、摆放整齐、无需甲方二次搬运。

2.验收标准：按型号、适配机型、数量、外观、包装、上机实测效果逐项验收，上机不合格、不兼容、打印效果差无条件免费退换。

3.质量保障：供货耗材出现上机不兼容、漏粉漏墨、打印缺陷、短期失效等质量问题，供应商免费更换、无条件重做服务。

4.售后响应：售后问题2 小时响应、24 小时处置完毕，紧急耗材需求可加急补送。

5.质保要求：所有耗材正常办公使用质保，因耗材质量问题造成设备损坏的，由供应商承担全部维修及赔偿责任。

五、供应商必须提交的响应资料（缺一无效）

1.完整含税分项报价清单（含：品名、规格型号、适配机型、品牌、单位、单价、合价、页产量、质保期）。

2.技术参数响应及偏离表：逐条应答，明确无偏离 / 正偏离，禁止空白、禁止负偏离、禁止不响应参数。

3.供应商资质文件：加盖公章营业执照、正品供货承诺、质量及售后服务承诺书。

4.产品资料：关键耗材提供产品参数介绍、原厂规格说明（如需）。

5.授权及签章资料：法定代表人身份证明、授权委托书（如需）。

六、响应方式

1.所有响应文件整理为PDF 完整电子版、清晰可辨、页码连续、全部加盖公章。

2.在询价截止时间前一次性完整递交，不接受分次上传、逾期补传、微信零散报价、口头响应。

3.统一文件命名：【XX 公司 —XX 批次办公耗材采购响应文件】。

5.报价一经提交，视为完全认可本询价所有条款，不得擅自更改、撤回。

七、无效响应否决条款

1.耗材型号、适配机型、技术参数存在负偏离。

2.提供翻新、灌装、回收、劣质、过期耗材。

3.未提交技术偏离表、未逐条响应技术要求。

4.漏项报价、选择性报价、资料缺失、无盖章、逾期递交。

5.样品 / 供货实物与参数不符、上机不达标。

八、供应商响应承诺

本单位承诺：本次报价完全无负偏离，所供办公耗材为全新合格正品，型号适配、打印质量达标、环保合规，报价为含税全包落地价。如供货存在质量不符、型号不符、以次充好，自愿无条件退换货、承担全部违约责任。